Formation Excel
Objectifs de la formation et compétences visées
Maitriser les structures de base de données
Etre capable de gérer les bases de données
Analyser un tableau croisé dynamique
Connaître et maîtriser des fonctions avancées sur Excel
Etre capable de lier des feuilles et fichiers Excel
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
Edition 2024
La formation sera interactive et participative. Elle comprendra des présentations, des exercices pratiques et des discussions entre le formateur et les stagiaires pour encourager la participation et l'implication dans le groupe.
- Echanges entre le/s participant/s
- Illustration par des exemples concrets propres à la formation Excel (perfectionnement) par le formateur
- Support de cours de la formation
-
Animation :
Distanciel
Certificat de réalisation : remise à la fin de la formation.
Modalité de la formation
inter-entreprise /intra-entrepriseSession collective ou individuelle
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Edition 2024
En amont
Le stagiaire est convié à remplir un questionnaire d’auto-évaluation avant de débuter la formation. Ce questionnaire est étudié par l’intervenant afin de cerner le niveau de connaissances de l’apprenant.
Au début
Le formateur collecte les attentes et les objectifs des stagiaires et ajuste, au besoin, sa prestation en fonction de la commande contractualisée et des écarts observés.
Pendant
Durant la formation, les exercices, les mises en situations permettent au formateur, si besoin, d'adapter son programme.
En fin de formation :
Une évaluation à chaud est faite par l’apprenant soit par google form, soit par remise du questionnaire en papier.
Un questionnaire papier permet de sonder le niveau de satisfaction par rapport au déroulement de la formation, des points d’amélioration qu’il propose en regard de sa satisfaction globale.
Le test d’évaluation permet au stagiaire d’évaluer la formation par rapport aux objectifs et de déterminer sa progression.
Le formateur rempli un bilan de formation également
L’ensemble ces documents est transmis au responsable pédagogique et saisie dans des tableaux de synthèse. En cas de constatation d’écart entre nos exigences qualité et la satisfaction relevée, Révo contacte le stagiaire en cas de formation inter-entreprises ou contacte le commanditaire pour les formations Intra, afin de comprendre la situation et envisager les mesures à mettre en œuvrent.
Les résultats d’analyse et les tableaux de synthèse orientent les actions de corrections enregistrées et suivies dans le Plan d’action d’amélioration de Révo.
Accessibilité Handicap
Si vous êtes en situation de handicap impliquant une adaptation particulière, merci de contacter votre interlocuteur ci-dessous
REFERENT HANDICAP SUR LA ZONE : MADAME ANNICETTE contact : contact@revo-formation ou au 07.85.64.71.62
joignable de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Edition Avril 2024
1 – Réception de la demande et analyse personnalisée
- Identification du handicap
- Compréhension de la situation et des difficultés rencontrées
- Analyse des contraintes générées en situation professionnelle
2 – Evaluation des besoins et étude de faisabilité
- Examen du/des besoin(s) personnalisés nécessaires
- Etude de faisabilité de l’adaptation de l’apprentissage
3 – Proposition de réponses individualiséesé
- Recherche des moyens d’adaptation
- Evaluation financière des mesures de compensation*
Compensation pédagogique : adaptation des méthodes et documents pédagogiques (à définir selon le contexte)
Compensation technique : accès à des locaux adaptés, équipement spécifique (si besoin)
Compensation organisationnelle : proposition d’une organisation individualisée de la formation (aménagement d’horaires ou de phases de repos par exemple)
Public visé : Tout public, Salarié du Groupe
Format : Présentiel
Pré-requis : Aucun pré-requis spécifique n'est demandé
Modalités et délai d'accès : Entretien d'analyse des besoins, Formation accessible environ 15 jours à réception des documents contractuels signés
Modalités d'évaluation : Test d'évaluation des compétences, Mise en situation
Rythme : Temps plein
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 8500,00 €PAR GROUPE
4.0 jour(s)
28.0 heure(s)
Résumé du programme
- Excel
Programme de la formation
Excel
Excel : Rappels sur la mise en forme
• Mise en forme des cellules • Les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…) • L'outil de reproduction de la mise en forme • Manipulation des lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…) • Utilisation des styles de cellule • La fusion de cellules et ses options
LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE
• Application de règle de mise en surbrillance des cellules selon le contenu • Les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,) • La Gestion des règles (modification, suppression, ajout)
LES FONCTIONS DE CALCUL ESSENTIELLES
• Rappels sur les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques) • Les références relatives et absolue (utilisation du $ dans les formules) • Utilisation de l'assistant fonction d'Excel • Utilisation des fonctions statistiques de comptage d'éléments (Nbval, NB.vide,…)
LES FONCTIONS DE CALCUL CONDITIONNELS ESSENTIELLES
• Les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si) • Les fonctions de comptage conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens) • Utilisation de la fonction SI
LA GESTION DE L'IMPRESSION ET EXPORT PDF
• Présenter le document en vue de l'impression • Options de mise en page (centrage, marges, orientation, etc…) • Gestion des sauts de page • Gestion et paramétrage des entêtes et pieds de page • Utilisation du mode d'affichage "mise en page" • Envoi du document en Pièce jointe • Export du document en PDF et ses options
LA LISTE DES DONNEES
• Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement • Figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets) • La mise sous forme de tableau • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date) • Tri selon la couleur • Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes) • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme • Filtre personnalisé avec critères multiples • Ajout d'une ligne de totaux
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique • Choix de la source de donnée et des champs de base de données • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur • Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…) • Tri des données dans le TCD • Développer / Réduire des champs • Création d'un graphique croisé dynamique simple • Actualiser les données du tableau/graphique croisé dynamique